De acuerdo con la Instrucción de 4 de abril de 2020 de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública sobre remisión de datos de los Registros Civiles, éstos deben comunicar diariamente a la Dirección General el número de defunciones que han tenido acceso a los registros civiles, número de licencias de enterramiento que se han concedido, y el lugar de la defunción, especificando la localidad y si la misma se ha producido en un hospital, residencia o vivienda habitual.
Con el objeto de facilitar la transmisión y elaboración posterior de estos datos desde los Registros Civiles al Ministerio de Justicia, se ha puesto en marcha un mecanismo de comunicación basado en encuestas diarias que permitirá cumplimentar los datos de forma segura y sencilla y que sustituirá al envío de correos electrónicos que se establecía en la Instrucción de 4 de abril de 2020 a partir del lunes 13 de abril de 2020, fecha en la que se enviará el primer formulario, que deberá cumplimentarse antes de las 11:00 del martes 14 de abril. Por lo tanto, la cumplimentación on-line del formulario será la única vía de remisión de la información relativa a las licencias de enterramiento y defunciones.
La lista de correos utilizada para ello por el Ministerio de Justicia es la correspondiente a las direcciones de correo que usan actualmente los ciudadanos para solicitar desde la sede electrónica la expedición de certificados de inscripciones de Registro Civil. Cada oficina recibirá un correo electrónico con su contraseña, que no cambiará, siendo el usuario el correo electrónico de dicha oficina.
Si alguna oficina de Registro Civil actualmente no prestase el servicio de expedición electrónica de certificados, puede comunicar al Ministerio de Justicia sus datos de contacto para recibir las encuestas a través del formulario publicado en el enlace "Formulario de remisión de datos de contacto" https://forma.
1. Cada día el Ministerio de Justicia enviará el enlace a un formulario realizado en el sistema Forma del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, mediante un correo electrónico desde envios.forma@correo.gob.es, con asunto Remisión de datos de fallecimientos al Ministerio de Justicia.
2. Una vez recibido el correo electrónico diario, las oficinas deberán cumplimentar el formulario on-line correspondiente antes de las 11:00 del día siguiente. Para ello accederán a través del enlace que han recibido en el correo diario, que se menciona en el apartado 1, tal y como se muestra en la imagen siguiente.
