Remitimos información que desde el ministerio y las Secretarías de los TSJ se está empezando a remitir a las distintas provincias de la zona ministerio, para ir elaborando el listado de los funcionarios dispuestos a realizar teletrabajo.
Enlaces a la circular remitida por el ministerio, la propuesta de calendario de implantación del teletrabajo, y la hoja excel donde se incluirán a los voluntarios para su remisión al ministerio.
Esta información os debe llegar por vía oficial, a través de vuestros Letrados, o responsables de cada destino, a quienes debéis comunicar los datos que solicitan para ser incluidos en el listado de voluntarios.
La Circular del ministerio dice:
En los próximos días se va a iniciar un proyecto de acceso remoto a
las aplicaciones judiciales del Ministerio de Justicia, que permitirá a
algunos funcionarios trabajar desde su domicilio. Esta modalidad de
trabajo es voluntaria para los funcionarios
que quieran acogerse a ella, y su consentimiento puede ser revocado en
cualquier momento.
La necesidad de implantar este sistema con urgencia,
viene propiciada por las extraordinarias circunstancias derivadas de la
pandemia de COVID-19, que obligan a limitar
los desplazamientos y respetar las distancias de seguridad entre los
funcionarios que acuden presencialmente a sus puestos de trabajo.
Como
consecuencia de esta urgencia, en la primera fase de implantación del
proyecto, no disponemos de medios materiales para
facilitar a los funcionarios, por lo que los voluntarios podrán
teletrabajar con su propio ordenador y línea de internet. Tampoco
disponemos de “ancho de banda” suficiente para el acceso simultáneo de
todas las plantillas del ámbito no transferido, por lo
que inicialmente sólo se puede facilitar el acceso simultáneo a un
número restringido de funcionarios. Estamos trabajando para que estas
dos irregularidades se subsanen a la mayor brevedad posible.
Para poder
utilizar en remoto las aplicaciones, se ha habilitado
un acceso web a un “escritorio virtual” al que, debidamente
autenticados, los funcionarios podrán acceder desde cualquier
dispositivo, lo que les permitirá utilizar de forma segura un ordenador
en la nube privada del Ministerio y acceder a distancia a la mayoría
de los sistemas de información que necesitan para el trabajo diario
(LexNET, Visor Horus, Portafirmas, Minerva, Fortuny...). El acceso al
escritorio virtual se realizará a través de la web https://espaciodigital. justicia.es.
Para garantizar las necesarias medidas
de seguridad, los funcionarios que quieran acceder a las aplicaciones
por esta vía, deberán facilitar su número de teléfono móvil al que se
remitirán las contraseñas de movilidad que, junto con su usuario y
contraseña permitirán el acceso remoto al escritorio
virtual. En el correo electrónico recibirán un tutorial sobre el acceso
y uso de esta funcionalidad.
Los funcionarios que deseen acceder
deberán disponer de conexión a internet de al menos 10 Mbps y ordenador
personal o portátil con las siguientes características
mínimas:
• Windows 10 o superior.
• Antivirus actualizado.
• Google
Chrome 50/Internet Explorer 11 o superior.
-Al menos 4 GB de memoria
RAM.
-Al menos 600 MB de espacio libre en el disco duro.
En el supuesto
de que existan más voluntarios que las plazas
disponibles, hasta que técnicamente pueda darse acceso a todos los
funcionarios que lo deseen, los Secretarios Coordinadores Provinciales o
en su caso Secretarios de Gobierno para los juzgados, y los respectivos
fiscales jefes para las fiscalías, determinarán
la preferencia entre los voluntarios, teniendo en cuenta para ello las
necesidades del servicio, las necesidades personales de los funcionarios
que se encuentran en situación de cumplimiento de un deber inexcusable,
y las medidas necesarias para garantizar
que se respete la distancia de seguridad entre los funcionarios que
acuden de manera presencial a los juzgados.
Los funcionarios que
voluntariamente quieran participar en este proyecto, deberán facilitar
sus datos a la mayor brevedad posible en el Excel que
se adjunta a la presente circular, y remitirlo al Ministerio de
Justicia a través de su respectivo Secretario Coordinador, Secretario de
Gobierno, o Fiscal Provincial Jefe.